Werking voor de advies- en vormingscentra
Advies- en vormingscentra kunnen via ons e-loket advies- en vormingsvoorstellen indienen. Om de kwaliteit en de relevantie voor de sector te garanderen, moeten deze advies- en vormingsvoorstellen eerst door het Agentschap Landbouw en Zeevisserij goedgekeurd worden. Eens die goedkeuring er is, worden de goedgekeurde adviezen en vormingen via het e-loket in een overzicht aangeboden voor landbouwers. Landbouwers kunnen vrij kiezen uit dit aanbod.
Aangezien tot 70% van de kostprijs van het advies of de vorming gesubsidieerd wordt, willen we met de Kennisportefeuille landbouwers sneller de stap laten zetten om advies in te winnen of vormingen te volgen.
Registratie als adviesdienst / vormingscentrum
Om als dienstverlener advies- en/of vormingsvoorstellen te kunnen indienen, moet u volgende stappen succesvol doorlopen.
- De dienstverlener voert op eigen kosten een audit uit om geregistreerd te worden volgens de KMOP-norm van VLAIO.
Meer info vindt u hierover op: de registratieprocedure voor dienstverleners | VLAIO. - De dienstverlener meldt zich op het e-loket aan om de rol van adviesdienst en/of vormingscentrum aan te vragen. Deze eenmalige stap is nodig om nadien toegang te kunnen krijgen tot de applicatie van de Kennisportefeuille.
Let wel, indien u uw organisatie wil registreren als adviesdienst en als vormingscentrum, dan zal u 2 aanvragen moeten doen.
Meer info vindt u in de handleiding Kennisportefeuille voor het e-loket. - Vervolgens kijkt het Agentschap de aanvraag tot registratie na en keurt die goed als uw onderneming aan de voorwaarden voldoet. Na een goedkeuring van uw aanvraag tot registratie, kan u vervolgens advies- en/of vormingsvoorstellen indienen op het e-loket via de tegel ‘Kennisportefeuille’.
Als dienstverlener kan u ook beroep doen op onderaannemers om de gesubsidieerde activiteiten te leveren, op voorwaarde dat u een overeenkomst sluit met de onderaannemers en dat u als dienstverlener de eindverantwoordelijkheid blijft dragen.
Om uw organisatie te kunnen registreren moet uw organisatie aan onderstaande voorwaarden voldoen:
Registratie als adviesdienst:
- Uw organisatie is een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een ondernemingsnummer.
- Uw organisatie is onpartijdig en is geen onderneming die landbouwproducten, gewasbeschermingsmiddelen, diervoerders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen verkoopt.
- Uw organisatie is geen Vlaamse administratie of een externe overheid zoals vermeld in resp. art I.3, 2° en art I.3, 8° van het bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Uw organisatie voldoet aan de KMOP-norm.
Registratie als vormingscentrum:
- Uw organisatie is rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een ondernemingsnummer.
- Uw organisatie voldoet aan de KMOP-norm.
Advies- en/of vormingsvoorstellen indienen
- Eens u geregistreerd bent, kan u advies -en/of vormingsvoorstellen indienen op het e-loket via de tegel ‘Kennisportefeuille’. In bovenstaande handleiding worden de verschillende stappen van deze aanvraag in detail beschreven.
- De ingediende advies- en vormingsvoorstellen worden door het Agentschap Landbouw en Zeevisserij geëvalueerd.
- De goedgekeurde voorstellen verschijnen vervolgens op ons e-loket. De landbouwers kunnen vervolgens hun Kennisportefeuille gebruiken voor dit advies- en vormingsaanbod.
Veel gestelde vragen
Wie kan deelnemen aan de vormingen waarvoor ik via de Kennisportefeuille subsidies aanvraag?
Een vorming komt alleen in aanmerking voor subsidie als de aanvraag wordt ingediend door een actieve landbouwer en deze gevolgd wordt door volgende personen:
- een actieve landbouwer die een natuurlijke persoon is
- de bestuurders van de actieve landbouwer, als die een rechtspersoon is
- de personen die ingeschreven zijn op hetzelfde adres als de actieve landbouwer of op het adres van de exploitatiezetel van het landbouwbedrijf
- de personen die een basisopleiding met betrekking tot landbouw of tuinbouw gericht op het uitvoeren van een landbouwactiviteit volgen of gevolgd hebben of die een starterscursus volgen of gevolgd hebben
- de werknemers van de actieve landbouwer of zelfstandige helpers
Mogen er meerdere personen eenzelfde vorming volgen?
Ja, dat is mogelijk zolang deze personen aan de voorwaarden voldoen die (hierboven) vermeld staan.
Let wel, voor elke persoon die de vorming volgt zal u een steunaanvraag en betalingsaanvraag moeten indienen. U kan dus bv. met 2 personen de cursus volgen en daarvoor subsidies ontvangen maar dan zal u voor elke deelnemer een steunaanvraag en een betalingsaanvraag moeten indienen. Dat betekent ook dat er voor deze vorming dus 2x budget uit uw Kennisportefeuille zal gereserveerd worden.
Een landbouwer kan € 2.500 steun krijgen. Is dit het bedrag waarop steun kan gegeven of is dit het maximale steunbedrag?
Het bedrag van maximaal 2.500 euro is het effectieve steunbedrag dat de landbouwer kan ontvangen.
De landbouwer kan dus voor meer dan 2.500 aan vorming en/of advies inkopen (en daarop geven we dan 70% subsidie tot maximaal 2.500 euro of 5.000 euro voor een actieve veehouder. Let wel: de BTW vergoeden we niet. Als de landbouwer een vorming volgt en hier 1000 euro voor betaalt (exclusief BTW) dan gaan wij na afloop 700 euro subsidie vergoeden aan de landbouwer en gaat er 700 euro uit de Kennisportefeuille van de landbouwer.
De 2.500 euro voor elke actieve landbouwer kan voor alle adviezen en vormingen worden ingezet. De extra 2.500 euro voor actieve veehouders, kan enkel ingezet worden voor adviezen en vormingen met een PAS-label. Een actieve veehouder kan er dus voor kiezen om de volledige 5.000 euro te besteden aan PAS‑gelabelde adviezen en vormingen, maar de extra 2.500 euro mag niet worden ingezet voor adviezen of vormingen zonder PAS‑label. Via het e-loket kan u terugvinden welke dossiers een paslabel hebben. Hiervoor kan u ook gebruikmaken van de filterfunctie.
Aan welke voorwaarden moet ik als landbouwer voldoen om gebruik te kunnen maken van de Kennisportefeuille?
De Kennisportefeuille is toegankelijk voor elke onderneming in Vlaanderen die voldoet aan de definitie actieve landbouwer op het moment van de steunaanvraag voor de Kennisportefeuille.
Kan ik subsidies ontvangen voor een vorming of advies die ik in het verleden heb gevolgd of ontvangen?
Neen, een advies of vorming komt alleen in aanmerking voor subsidiëring wanneer u voor de start van de vorming of de advisering, een steunaanvraag hebt ingediend via de Kennisportefeuille.
Vormingen of adviezen die u in het verleden hebt gevolgd of ontvangen en waarvoor u geen steunaanvraag heeft ingediend via de Kennisportefeuille, komen dus niet in aanmerking voor de subsidie.
Kan ik als landbouwer zelf een advies- of vormingsvoorstel indienen?
Neen, alleen geregistreerde adviesdiensten en vormingscentra kunnen advies- en vormingsvoorstellen indienen via het e-loket. U kan uiteraard wel contact opnemen met deze dienstverleners en uw advies- of vormingsnood met hen delen zodat zij kunnen nagaan of zij een advies- of vormingsvoorstel kunnen uitwerken die tegemoet komt aan uw noden. De dienstverlener zal dit voorstel vervolgens via e-loket moeten indienen en wachten op een goedkeuring. Pas nadat het advies- of vormingsvoorstel is goedgekeurd door het Agentschap Landbouw en Zeevisserij, zal u de vorming of het advies kunnen aanvragen via het e-loket.
Wat als het advies meer kost dan uiteindelijk was voorzien?
U kan alleen subsidie ontvangen voor het bedrag dat in uw steunaanvraag werd gereserveerd in uw Kennisportefeuille. Als het advies finaal meer zou kosten dan werd voorzien, dan kan deze meerkost niet gesubsidieerd worden. Spreek daarom voor de start van de advisering altijd goed af met de dienstverlener of het adviesvoorstel waarvoor u een steunaanvraag indiende, voldoet aan uw verwachtingen.
Wat is de termijn waarbinnen de betalingsaanvraag moet worden ingediend?
De betalingsaanvraag moet uiterlijk twaalf maanden na de indiening van de steunaanvraag ingediend worden.
Aan welke voorwaarden moet een advies voldoen om in aanmerking te komen voor subsidiëring via de Kennisportefeuille?
Het advies wordt verleend door een geregistreerde adviesdienst.
De adviseur die het advies verleent, is een derde ten aanzien van de actieve landbouwer.
Dit betekent dat de zaakvoerder of bestuurders van het landbouwbedrijf en de adviseur niet op hetzelfde adres ingeschreven mogen zijn. Daarnaast mag de adviseur ook geen werknemer, zaakvoerder of bestuurder zijn van het landbouwbedrijf dat advies ontvangt.
Het advies voldoet aan volgende voorwaarden:
- Het is onpartijdig.
- Gericht aan een individuele landbouwer
- Uitsluitend of hoofdzakelijk gericht op het verbeteren van het huidige of toekomstige functioneren van het bedrijf
- Draagt bij tot de versterking of transformatie van het bedrijf of het toepassen/bevorderen van duurzame landbouwpraktijken met respect voor milieu en klimaat.
- Het advies is verantwoord in het kader van de huidige en toekomstige landbouwactiviteiten van de actieve landbouwer.
- Het advies draagt bij tot een of meer van de doelstellingen en thema’s, vermeld in artikel 6, lid 1 en lid 2, en artikel 15, lid 4, van verordening (EU) 2021/2115.
- Het advies vertrekt vanuit een concrete opportuniteit of probleemstelling. Op basis van een analyse of onderzoek van het probleem worden er suggesties en aanbevelingen gedaan die de actieve landbouwer moeten helpen om de juiste beslissingen te nemen voor zijn bedrijf.
- Het advies bevat een stappenplan en concrete acties die de actieve landbouwer kan volgen om het advies te implementeren.
- Het advies wordt niet via andere overheden gesubsidieerd.
- Het advies is voor iedereen toegankelijk tegen een uniforme en marktconforme prijs voor dezelfde prestaties.
- De kostprijs bedraagt minimaal €150 (exclusief BTW) en de prijs maakt geen onderscheid tussen leden en niet-leden van de adviesdienst of een organisatie die eraan is verbonden, of tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde actieve landbouwers.
Volgende adviezen komen NIET in aanmerking voor subsidie:
- Wettelijk verplichte adviezen
- Niet-bedrijfsspecifieke adviezen
- Adviezen die behoren tot de reguliere bedrijfsvoering van het landbouwbedrijf.
Aan welke voorwaarden moet een vorming voldoen om in aanmerking te komen voor subsidiëring via de Kennisportefeuille?
De vorming wordt gegeven door een geregistreerd vormingscentrum.
De vorming is verantwoord in het kader van de huidige en toekomstige landbouwactiviteiten van de actieve landbouwer.
De vorming voldoet aan volgende voorwaarden:
- De vorming heeft geen commercieel karakter.
- De vorming is verantwoord in het kader van de huidige en toekomstige landbouwactiviteiten van de actieve landbouwer.
- De vorming draagt bij tot een of meer van de doelstellingen en thema’s, vermeld in artikel 6, lid 1 en lid 2, en artikel 15, lid 4, van verordening (EU) 2021/2115.
- De vorming vindt plaats in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, met uitzondering van een vorming die op afstand wordt gegeven.
- De vorming wordt niet via andere overheden gesubsidieerd.
- De vorming is voor iedereen toegankelijk tegen een uniforme en marktconforme prijs.
- De inschrijvingsprijs maakt geen onderscheid tussen leden en niet-leden van een vormingscentrum of een organisatie die eraan verbonden is, of tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde deelnemers.
- De kostprijs staat in verhouding tot de geleverde prestaties.
- Voor online vormingen:
- Het systeem laat livecommunicatie met de lesgever toe.
- Het systeem laat toe om deelnemers te identificeren en de aanwezigheid van deelnemers kan op digitale wijze aangetoond worden voor de duur van de specifieke sessie.
- Het systeem biedt garanties dat de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens zijn vervuld.
Volgende vormingen komen NIET in aanmerking voor subsidie:
- Bedrijfsbezoeken in de hobbysfeer
- Vormingen in de hobbysfeer
- Vormingen voor het behalen van rijbewijzen
Welke informatie moet het adviesrapport bevatten?
Na afloop van het advies moet de landbouwer een schriftelijk en gepersonaliseerd adviesrapport ontvangen. De volgende elementen moeten opgenomen zijn in het adviesrapport:
- de naam van de adviesdienst
- de voornaam en de achternaam van de adviseur
- het registratienummer van het advies
- het adviesonderwerp
- de doelstelling waaronder het adviesonderwerp valt
- de naam van de actieve landbouwer
- de basiskarakteristieken van het bedrijf van de actieve landbouwer
- de inhoud van het advies en het bevat ook een stappenplan met concrete acties die de actieve landbouwer kan volgen om het advies te implementeren
- de datum waarop het advies is opgemaakt
- de datum van de bedrijfsbezoeken of de onlinevideovergaderingen
Bovendien moet de adviseur elk advies mondeling toelichten aan de landbouwer.
De gegevens uit het adviesrapport worden steeds vertrouwelijk behandeld. Ze worden uitsluitend opgevraagd in het kader van kwaliteitsdoeleinden voor de subsidie en om na te gaan of de adviesverlening is verlopen zoals aangegeven.
Welke kosten komen in aanmerking voor subsidie?
De volgende kosten voor het verlenen van een advies komen in aanmerking voor subsidie:
- de personeelskosten van de adviesdienst voor het verlenen van het advies
- de werkingskosten van de adviesdienst voor het verlenen van het advies
- de verplaatsingskosten van de adviseur of adviseurs
- in geval van onderaanneming de kosten voor de externe prestaties die verricht zijn in het kader van het geven van het advies
Om een vorming te geven via de Kennisportefeuille, komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:
- de personeelskosten van het vormingscentrum voor het organiseren van de vorming
- de werkingskosten van het vormingscentrum voor het organiseren van de vorming
- de vergoeding voor de lesgever of de lesgevers
- de verplaatsingskosten van de personeelsleden van het vormingscentrum en van de lesgever of de lesgevers naar en van de vorming
- in geval van onderaanneming de kosten voor de externe prestaties die verricht zijn in het kader van het organiseren en het geven van de vorming
De cateringkosten komen niet in aanmerking voor subsidie bij de Kennisportefeuille.
Kan ik als dienstverlener een onderaannemer inschakelen voor het leveren van de activiteit?
Als dienstverlener kan u beroep doen op onderaannemers om de gesubsidieerde activiteiten te leveren, op voorwaarde dat u een overeenkomst sluit met de onderaannemers en op voorwaarde dat u de eindverantwoordelijkheid blijft dragen voor de volgende elementen:
- de organisatie van de dienstverlening
- de communicatie
- de facturatie
- de kwaliteit van de dienstverlening en de eventuele klachten
- voor adviesdiensten: de naleving van de overeenkomst voor het verlenen van advies
de voorwaarden die verbonden zijn aan een vorming - Bij het verlenen van een advies is de onderaannemer geen onderneming die landbouwproducten, gewasbeschermingsmiddelen, diervoeders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen verkoopt.
De dienstverleners moeten de overeenkomst gedurende tien jaar bewaren. Hier kan u een sjabloon van een onderaannemingsovereenkomst vinden: het sjabloon bevat de informatie die minimaal in de overeenkomst moet worden opgenomen.
Zijn er nog aandachtspunten waarmee ik als dienstverlener rekening mee moet houden?
- De adviesdiensten moeten de facturen en het adviesrapport gedurende tien jaar na de start van de prestaties bewaren.
- De vormingscentra moeten het bewijs van inschrijving en de aanwezigheidslijst van de vorming gedurende tien jaar na de startdatum van de vorming bewaren.
Regelgeving
- Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun voor de uitwisseling van kennis en verspreiding van informatie in de landbouwsector
- Ministerieel besluit tot uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 2023 tot toekenning van steun voor uitwisseling van kennis en verspreiding van informatie in de landbouwsector